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会計システムのクラウド化Ⅴ

クラウド型会計ソフトのセキュリティ対策は、自社サーバー型では費用対効果を考えますと到底サポートできないレベルのセキュリティ対策を施しています。そのひとつが金融機関並みの暗号化通信を用いており、ハッキングされる可能性はごく僅少です。

経営者のみなさん。クラウド会計ソフトはセキュリティが脆弱だと不安視されていませんか？クラウド型の会計システムは年々セキュリティの安全性が高まっています。今では自社サーバー型の会計システムのほうがあらゆるリスクを包含しています。

自社サーバーやPCに会計ソフトをインストールする場合、セキュリティのリスクを回避することは経営者にとって重要事項であり尚且つ手間暇と費用が掛かる経営課題のひとつです。また、高額の開発費用を掛けたシステムでも古い会計ソフトはとても危険です。

社内サーバーなど何らかのトラブルでシステムがダウンし、リモート勤務体系の中、その回復の為にオフィスまで出向かれた経験のある経理担当の方々が多くいらっしゃると思います。会計システムをクラウド化しますとオフィスに出向く必要はなくなります。

コロナ禍の中、会計システムのクラウド化促進が各社で進んでいます。完全ホームオフィス化やハイブリッド勤務体系の推進には会計システムのクラウド化は欠かせません。セキュリティー面からも、ぜひ皆様もクラウド化を検討されることをお勧めします。

Schedule Online Paymentは支払業務における社内管理体制強化に役立ちます。支払業務を経営者ひとりで行うのではなく、支払設定の担当者と承認者の二人に分けることで、支払ミスを事前に防ぎ、また、内部統制システム整備も図れます。

お客様への請求書発行から、その代金回収までをすべてQuickBooksのオンライン機能を活用して、テレワークにて完結することが出来ます。請求から回収までの業務遂行の為に経理担当者などが出社する必要は特になくなりました。

Banking機能のご紹介です。銀行口座およびクレジットカードアカウントをQuickBooksと繋げば、常時銀行などの出入金情報を自動で取り込むことが出来ます。この機能を使えば、出入金の記帳もBank Recも簡単に行えます。

Schedule Online Paymentで支払を行いますと、事前にVendorにメールでその支払に関する詳細情報を送ることが出来き、また着金日にもQuickBooksよりメールにて連絡が入ります。

支払業務の為、社員が定期的に出社せざるを得ない会社があると思いますが、全てリモートで支払業務を安全・確実、そして効率良く行うことが出来ます。是非これを機に、QuickBooksのOnline Payment機能の使用をご検討下さい。